仕事をする上で心がけていることは何ですか？

業務を進める中で疑問点が生じた際は、すぐに人に頼るのではなく、まずは自分なりに答えを探すことを心がけています。自分で考えることで理解が深まり、その後の業務にも活かすことができると考えています。また、「お伝えする立場と言葉遣い」にも気を配るようにしています。社内外を問わず、適切な言葉遣いと丁寧な対応を意識することで、信頼関係を築くことができると感じています。
これからも、信頼していただける姿勢を大切にして業務に取り組んでいきたいと考えています。

現在の仕事内容を教えてください

主に社内外の対応業務や事務作業を担当しています。具体的には、電話応対や来客受付といった対応業務を行い、円滑な連絡や対応を心がけています。
また、各種書類の作成・整理を行い、必要な文書が適切に管理されるよう努めています。社用携帯やモバイル機器に関する対応も担当し、貸与や回収、設定、故障・不具合時のサポートを行っています。
制服の貸与・回収・在庫管理も業務の一つで、社員のみなさんが快適に業務を行えるようサポートしています。加えて、国内外の航空券手配も担当しており、社員が業務出張を安心して行えるよう、適切な手続きを行っています。
これらの業務は、状況に応じて臨機応変な対応が求められることが多く、大変だと感じる瞬間もあります。ただ、その分、社員の皆さんがスムーズに業務を進められている姿を見ると、自分のサポートが役に立っていると実感でき、嬉しさややりがいを感じます。
これからも、社員の皆さんが安心して業務に集中できる環境づくりを心がけていきたいと思います。